La sesión especial de estudio del Concejo Municipal de SeaTac del 8 de agosto se centrará en el proyecto del nuevo Ayuntamiento y Campus Cívico

5 de agosto de 2023 | Publicación destacada, Gobierno, Noticias, Política, SeaTac, Noticias SeaTac | 0

El Concejo Municipal de SeaTac llevará a cabo una sesión de estudio especial programada para el martes 8 de agosto de 2023, a partir de las 5 p. m., para discutir una propuesta para un nuevo proyecto de ayuntamiento y campus cívico.

Este sería un proyecto importante que puede cambiar el paisaje de la ciudad y tener impactos positivos en SeaTac durante las próximas décadas.

Se anima a los ciudadanos a sintonizar y participar en la reunión, ya que los legisladores locales abordarán numerosas preguntas e inquietudes relacionadas con el proyecto propuesto. La agenda de la sesión de estudio y los materiales de apoyo están disponibles en el sitio web oficial de la ciudad.aquí.

Esto es lo que hay en elpaquete de agenda:

Consideración del Consejo:

Una Resolución que autoriza al Administrador de la Ciudad a ubicar, diseñar y construir un Campus Cívico que incluya un Nuevo Ayuntamiento y contratar personal adicional y servicios de consultoría para respaldar el proyecto.

ANÁLISIS :Una evaluación del Ayuntamiento en 2021 realizada por ARC Architects identificó más de $74 millones en mejoras necesarias a los sistemas principales y modernización sísmica del edificio de 44 años. En agosto de 2022, el Ayuntamiento expresó su apoyo a continuar con el desarrollo de un nuevo Ayuntamiento en lugar de renovar el edificio existente. En esa misma Sesión de Estudio del Consejo, algunos concejales expresaron su preferencia por un Campus Cívico que incluyera un Ayuntamiento, pero no se tomó ninguna medida formal. Posteriormente, el Concejo Municipal aprobó una tarjeta de decisión de $300,000 para el presupuesto 2023-2024 para financiar un estudio que defina el costo, proceso y opciones de un nuevo Campus Cívico con el Ayuntamiento.

El personal está solicitando que el Concejo adopte una Resolución que ordene al Administrador de la Ciudad buscar un Campus Cívico con el Ayuntamiento para formalizar esa dirección. Esto iniciará el proceso para comenzar a seleccionar al menos dos sitios de un tamaño apropiado para un campus (más de 3 acres). El personal compartirá esos sitios y los criterios utilizados para reducir las opciones de ubicación con el Concejo en una reunión pública abierta y buscará la aprobación del Concejo para elegir opciones en dos propiedades mientras la Ciudad lleva a cabo la diligencia debida (problemas ambientales, disponibilidad de infraestructura, etc.). Al recibir ese análisis, el personal recomendará un sitio al Concejo Municipal para comenzar la negociación de un Acuerdo de Compra y Venta.

Simultáneamente con el proceso de evaluación del sitio, el personal solicita autoridad para permitir una Solicitud de calificaciones para un representante del propietario. El representante del propietario es un consultor o un equipo de consultores con experiencia en adquisición de sitios, diligencia debida y construcción desde el concepto hasta su finalización. Debido a que están bajo contrato y no forman parte del personal, se los contratará sólo según sea necesario por su experiencia (generalmente se les cobrará por horas).

Luego de que el Consejo aprueba un contrato con la firma representativa del propietario, el personal solicita la autoridad del Consejo para contratar a un gerente de proyecto dentro del personal para que sirva por un período limitado. Esta sería una posición exenta con una vida útil estimada de cinco a siete años.

Hay numerosos pasos a seguir para este proyecto de desarrollo de varios años; sin embargo, la combinación de esta Resolución que autoriza y la instrucción de proceder con un contrato para un representante del propietario y la contratación de un gerente de proyecto de plazo limitado lanzará con éxito el esfuerzo.

IMPORTANCIA PRESUPUESTARIA: El presupuesto 2023-2024 incluye $300,000 para este proyecto en el Fondo CIP para la construcción de instalaciones (#306). Esta cantidad debería ser suficiente para financiar el contrato del representante del propietario y el salario del director del proyecto hasta 2024. Una tarjeta de decisión futura solicitará fondos adicionales según sea necesario.

REVISIONES Y RECOMENDACIONES DEL COMITÉ: Esta Resolución y solicitud de dirección no han sido revisadas en el comité. El estudio de ARC Architects sobre el Ayuntamiento y las instalaciones de mantenimiento fue revisado previamente por el Comité de Administración y Finanzas en julio de 2021.

ALTERNATIVAS): 1. Dirigir al personal a perseguir el desarrollo de un nuevo Ayuntamiento únicamente.2. Instruir al personal para que renuncie a contratar a un representante del propietario; sin embargo, esa experiencia no existe en el personal.3. Instruir al personal para que renuncie a contratar un director de proyecto de duración limitada; sin embargo, esa experiencia y capacidad no existe en el personal.

Archivos adjuntos:

Después de la sesión de estudio, el consejo convocará su reunión regular a las 6 pm. Durante esta sesión, los miembros del consejo se concentrarán en discutir el resumen legislativo estatal y escucharán a la representante Karen Keizer y la representante Tina Orwall del distrito 33, quienes Se espera que asistan.

Para acceder a la agenda y los documentos de respaldo de la reunión del consejo, por favorhaga clic aquí.

El consejo insta a todos los residentes a participar activamente en estos debates vitales que darán forma al futuro de la ciudad. La participación en estas reuniones brinda una excelente oportunidad para contribuir al proceso de toma de decisiones y expresar opiniones sobre asuntos que afectan a la comunidad.

Compartir: